第一章 總則
第一條 為了深入推進(jìn)依法行政,加快建設(shè)法治政府,進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法活動(dòng),加強(qiáng)行政權(quán)力的制約和監(jiān)督,維護(hù)當(dāng)事人和行政執(zhí)法人員合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》、《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國(guó)若干重大問(wèn)題的決定》和《廣東省行政執(zhí)法全過(guò)程記錄辦法》,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱的執(zhí)法全過(guò)程記錄,是指在行政執(zhí)法過(guò)程中,通過(guò)完成執(zhí)法案卷制作,充分利用執(zhí)法記錄設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)施等手段,對(duì)日常巡查、調(diào)查取證、案卷制作、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行記錄。
第三條 加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法人員行政執(zhí)法全過(guò)程記錄的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,嚴(yán)格案卷、聲像資料、記錄設(shè)備管理,充分發(fā)揮執(zhí)法記錄制度的監(jiān)督作用。
第二章 記錄的形式、范圍和載體
第四條 行政執(zhí)法全過(guò)程記錄包括文字記錄和動(dòng)態(tài)記錄兩種形式。
第五條 文字記錄即通過(guò)案卷制作記錄行政執(zhí)法的全過(guò)程。
第六條 動(dòng)態(tài)記錄即通過(guò)執(zhí)法記錄儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等執(zhí)法記錄設(shè)備對(duì)日常巡查、調(diào)查取證、詢問(wèn)當(dāng)事人、文書(shū)送達(dá)、行政聽(tīng)證、行政強(qiáng)制等行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行記錄,即錄像、錄音、照片等聲像資料。
第三章 記錄的要求
第七條 文字與音像記錄方式可同時(shí)使用,也可分別使用。
第八條 文字記錄應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)行政執(zhí)法文書(shū)的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,文書(shū)制作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,文書(shū)送達(dá)合法有效;
(二)調(diào)查筆錄、核查報(bào)告等文字資料應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事項(xiàng)記錄清晰,并注明執(zhí)法人員的基本信息;
(三)執(zhí)法人員接收或留存的當(dāng)事人提交的各種證件資料及復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)完整、齊全、有效。
第九條 執(zhí)法記錄儀一般情況下應(yīng)當(dāng)佩戴在執(zhí)法人員左肩部或者左胸部等有利于攝錄最佳音像效果的位置;對(duì)需要重點(diǎn)攝錄的內(nèi)容,可以使用手持方式進(jìn)行或?qū)?zhí)法記錄儀固定于特定位置。需要重點(diǎn)攝錄的內(nèi)容包括:
(一)現(xiàn)場(chǎng)易滅失或事后難以調(diào)取的證據(jù);
(二)當(dāng)事人、證人的言行及面貌特征;
(三)現(xiàn)場(chǎng)與當(dāng)事人、證人約談以及詢問(wèn)內(nèi)容;
(四)依法采取強(qiáng)制措施;
(五)其他需重點(diǎn)攝錄的情況。
第十條 執(zhí)法記錄儀的使用應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)在開(kāi)啟執(zhí)法記錄儀攝錄時(shí),應(yīng)提前告知當(dāng)事人,告知的規(guī)范用語(yǔ)是:為保護(hù)您的合法權(quán)益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像;
(二)在行政執(zhí)法過(guò)程中應(yīng)當(dāng)言語(yǔ)文明禮貌、行為合法規(guī)范,凡是法律法規(guī)規(guī)定出示執(zhí)法證件的環(huán)節(jié),必須出示
(三)執(zhí)法行記錄信息應(yīng)當(dāng)完整、客觀、真實(shí)。要反映執(zhí)法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法事項(xiàng)、當(dāng)事人和相關(guān)人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過(guò)程等;
(四)在實(shí)施執(zhí)法行為時(shí),應(yīng)當(dāng)記錄該場(chǎng)所地點(diǎn)的明顯標(biāo)志;沒(méi)有明顯標(biāo)志的,應(yīng)當(dāng)記錄周圍標(biāo)志性建筑,并口述所到場(chǎng)所的名稱;
(五)開(kāi)始攝錄后,在同一執(zhí)法地點(diǎn)不得斷續(xù)記錄,不得任意選擇取舍或事后補(bǔ)錄,不得插入其他畫(huà)面。
第四章 管理與使用
第十一條 建立健全執(zhí)法全過(guò)程記錄管理與使用制度。明確專門人員負(fù)責(zé)對(duì)全過(guò)程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。
第十二條 根據(jù)行政執(zhí)法需要,為各相關(guān)股室配備滿足需要的音像采集、存儲(chǔ)、記錄等配套設(shè)施設(shè)備。
第十三條 執(zhí)法人員應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)所有音像記錄原始資料進(jìn)行分類整理,按先后順序編輯影像資料的名稱、分類等,并以文件名或字幕等方式對(duì)影像資料反映的具體場(chǎng)所、主要內(nèi)容進(jìn)行描述。
第十四條 行政執(zhí)法人員自結(jié)案之日起30個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將行政執(zhí)法檢查過(guò)程中形成的文字和音像記錄資料組卷歸檔、以便備查。
第十五條 音像資料需要作為證據(jù)使用時(shí),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)視聽(tīng)資料證據(jù)的規(guī)定,轉(zhuǎn)化至相關(guān)存儲(chǔ)媒介中并制作說(shuō)明附卷,隨卷宗歸檔保存。
第十六條 有下列情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤、使用移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)等方式,長(zhǎng)期保存執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的聲像資料:
(一)當(dāng)事人對(duì)行政執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
(二)當(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打行政執(zhí)法人員的;
(三)行政執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
(四)其他需要長(zhǎng)期保存的重要情況。
第五章 檢查和考評(píng)
第十七條 局辦公室定期對(duì)執(zhí)法記錄設(shè)備反映的行政執(zhí)法人員隊(duì)容風(fēng)紀(jì)、文明執(zhí)法情況進(jìn)行抽檢,定期對(duì)記錄的案卷、聲像資料進(jìn)行回放檢查,并建立檢查臺(tái)賬。
第十八條 局辦公室定期通報(bào)執(zhí)法記錄設(shè)備的使用、管理情況和行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況,并納入個(gè)人考核,考評(píng)結(jié)果與評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、年度考核掛鉤。
第十九條 行政執(zhí)法人員在進(jìn)行執(zhí)法記錄時(shí),嚴(yán)禁下列行為:
(一)在查處違法行為、處理違法案件時(shí)不進(jìn)行執(zhí)法全過(guò)程記錄;
(二)刪減、修改執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的原始聲像資料;
(三)私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄的案卷和聲像資料;
(四)利用執(zhí)法記錄設(shè)備記錄與執(zhí)勤執(zhí)法無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(五)故意毀壞執(zhí)法文書(shū)、案卷材料、執(zhí)法記錄設(shè)備或者聲像資料存儲(chǔ)設(shè)備;
(六)其他違反執(zhí)法記錄管理規(guī)定的行為。
違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)采取停止執(zhí)行職務(wù)措施,給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分,同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附則
第二十條 本制度由開(kāi)平市發(fā)展和改革局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
開(kāi)平市發(fā)展和改革局
2019年6月3日
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